HIBAH BUKU (SUTK)

Perpustakaan IAI AL-AZIS menerima 2 jenis hibah buku yaitu hibah buku biasa dan hibah buku sebagai syarat pendaftaran wisuda. Hibah buku biasa diperuntukkan bagi siapa saja yang ingin memberikan buku kepada Perpustakaan IAI AL-AZIS. Adapun persyaratan buku yang dihibahkan sebagai berikut:

1. Buku merupakan cetakan original dari penerbit.
2. Buku memiliki  International Standard Book Number (ISBN).
3. Buku masih layak dibaca, tidak ada coretan yang berlebihan, tidak ada halaman yang hilang, tidak bolong maupun robek.
4. Buku merupakan milik pribadi

Sedangkan hibah buku sebagai syarat pendaftaran wisuda adalah buku yang diserahkan kepada perpustakaan karena adanya regulasi sebagai persyaratan untuk pendaftaran wisuda. Adapun syarat buku yang dihibahkan sebagai syarat pendaftaran wisuda sebagai berikut:

1. Jumlah yang dihibahkan adalah minimal 4 buku.
2. Tahun terbit atau tahun cetaknya 3 tahun terakhir (2024, 2023, 2022), cetakan lebih lama tidak memenuhi syarat.
3. Buku merupakan cetakan original dari penerbit.
4. Buku memiliki International Standard Book Number (ISBN).
5. Buku masih layak dibaca, tidak ada coretan yang berlebihan, tidak ada halaman yang hilang, tidak bolong maupun robek.
6. Buku merupakan milik pribadi.
7. Buku merupakan karya tulis ilmiah (bukan fiksi).
8. Buku berhubungan dengan dengan prodi masing-masing mahasiswa.

Baik hibah buku biasa maupun hibah buku sebagai syarat pendaftaran wisuda akan diberi Surat Ucapan Terima Kasih (SUTK) resmi dari Perpustakaan IAI AL-AZIS. Adapun prosedur perolehan Surat Ucapan Terima Kasih (SUTK) adalah sebagai berikut:

1. Mahasiswa konfirmasi kepada Kepala Perpustakaan melalui aplikasi WhatsApp, 083148256512 (Abi Wahyudi), sebelum menyerahkan buku.
2. Buku bisa diserahkan secara langsung maupun via pengiriman. Untuk alamat bisa ditanyakan saat konfirmasi ingin hibah buku.
3. Perpustakaan melakukan pengecekan terhadap buku yang telah diserahkan.
4. Jika buku memenuhi syarat maka Surat Ucapan Terima Kasih (SUTK) dapat diberikan.
5. Hard file SUTK wajib diambil di Perpustakaan, sedangkan softcopy baru dikirimkan ke mahasiswa bersangkutan melalui WhatsApp setelah hard file diambil.

Sekian penjelasan mengenai hibah buku beserta peraturannya yang berlaku di Perpustakaan IAI AL-AZIS. Terima kasih.